Allgemeine Nutzungs- und Abonnementsbedingungen
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Billix Evo durch Kundenfirmen und ihre Benutzer. Sie werden bei der Registrierung und bei jeder Aktualisierung akzeptiert.
Die gesamte Website wird einmal täglich gesichert. Zwischen zwei Sicherungen erfasste Daten können bei einem Vorfall verloren gehen; dafür haften wir nicht. Exportieren Sie Ihre Daten regelmässig.
1. Gegenstand
Billix Evo ist eine Online-Software für die Rechnungsstellung (Kunden, Rechnungen, QR-Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Versand per E-Mail). Sie bietet keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung und ersetzt keine Buchhaltung. Die verfügbaren Funktionen hängen vom Paket der Firma ab und können sich weiterentwickeln.
2. Konto und Zugang
Der Kunde bestimmt einen Administrator und Benutzer. Er ist für die Vertraulichkeit der Zugangsdaten, die mit seinen Konten ausgeführten Handlungen und den Entzug von Zugängen seiner Mitarbeitenden verantwortlich. Missbräuchliche oder verdächtige Nutzung ist unverzüglich zu melden.
3. Pakete, Preise und Zahlung
Es gelten die Pakete, Preise und Limiten, die bei Abschluss auf der Preisseite angezeigt werden. Kostenpflichtige Abonnemente werden im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe bezahlt und verlängern sich automatisch bis zur Kündigung. Bereits bezahlte Beträge werden auch nicht anteilig zurückerstattet. Der Betreiber kann Preise und Limiten nach vorgängiger Information ändern; die Änderung gilt ab der nächsten Periode. Ein Abonnement kann vom Betreiber befristet oder unbefristet geschenkt werden und endet nach den beim Angebot genannten Regeln.
4. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist allein verantwortlich für die erfassten Daten und die ausgestellten Dokumente: Identität der Parteien, Beträge, MWST-Sätze und -Nummer, gesetzliche Angaben, QR-Referenzen und Zahlungsdaten, Fristen, Versand an die Empfänger. Er prüft jede Rechnung vor dem Abschluss und Versand. Er hält das anwendbare Recht ein, insbesondere das Steuerrecht (MWST), das Handelsrecht und den Datenschutz seiner eigenen Kunden, für die er Verantwortlicher ist.
5. Inhalte des Kunden
Der Kunde ist allein verantwortlich für die Daten, Texte, Dokumente und Dateien, die er mit der Anwendung erfasst, importiert oder übermittelt (insbesondere Kunden, Rechnungen, Offerten, Vorlagen, Logos, Bilder und E-Mails), sowie für deren Richtigkeit, Rechtmässigkeit und die erforderlichen Rechte, namentlich den Datenschutz seiner Kunden, Schuldner und Auftraggeber. Der Betreiber prüft diese Inhalte nicht und übernimmt dafür im Rahmen des zwingenden Rechts keine Haftung; er kann offensichtlich rechtswidrige oder als solche gemeldete Inhalte löschen oder sperren. Der Kunde stellt den Betreiber von allen Ansprüchen Dritter im Zusammenhang mit diesen Inhalten frei (siehe auch Ziffer 13, Schadloshaltung).
6. Gesetzliche Aufbewahrung
Rechnungen und Buchungsbelege sind vom Kunden während der gesetzlichen Dauer aufzubewahren (grundsätzlich zehn Jahre, Art. 958f OR). Billix Evo erleichtert diese Aufbewahrung, übernimmt aber nicht die Pflicht dazu: Der Kunde bewahrt eigene Kopien (PDF, CSV- und ZIP-Exporte) auf einem von ihm kontrollierten Datenträger auf.
7. Datensicherungen
Die gesamte Website — Datenbank und Dateien aller Firmen (Rechnungen, PDF, Snapshots, Bilder, Unterschriften) — wird einmal täglich automatisch gesichert. Bei einem Vorfall, Ausfall, Fehler oder Angriff werden die Daten im Zustand der letzten verfügbaren Sicherung wiederhergestellt. Seit dieser letzten Sicherung erfasste, geänderte, importierte oder empfangene Daten, also bis zu vierundzwanzig Stunden Aktivität, können endgültig verloren gehen. Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Betreiber weder für diesen Verlust noch für dessen Folgen; es obliegt dem Kunden, die betroffenen Daten erneut zu erfassen und so oft wie für seine Tätigkeit nötig eigene Exporte zu erstellen. Die Sicherungen dienen der Wiederherstellung des gesamten Dienstes; der Betreiber ist nicht verpflichtet, die Daten einer einzelnen Firma oder eine frühere Version eines Dokuments separat wiederherzustellen.
8. Verfügbarkeit und Wartung
Der Betreiber strebt eine hohe Verfügbarkeit an, ohne sie zu garantieren. Wartungen, Updates, technische Störungen oder Sicherheitseingriffe können den Dienst ganz oder teilweise vorübergehend unterbrechen, wenn möglich mit Vorankündigung.
9. Support und Fehlermeldungen
Support-Anfragen und Fehlermeldungen werden je nach Art und verfügbaren Ressourcen bearbeitet. Ohne gesonderte schriftliche Vereinbarung wird keine Frist für Eingangsbestätigung, Antwort, Korrektur oder Behebung garantiert, und für die Lösung eines Tickets wird keine Erfolgspflicht übernommen.
10. Sicherheit und Datenabfluss
Der Betreiber trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen (verschlüsselte Verbindungen, Zugriffskontrolle, Protokollierung, tägliche Sicherungen). Da kein System vollständig vor Angriffen, Fehlern oder Ausfällen geschützt ist, kann ein Abfluss, Verlust oder unbefugter Zugriff auf Daten nie ausgeschlossen werden. Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Betreiber dafür nicht, ausser bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei einer Verletzung der Datensicherheit informiert er den Kunden so rasch wie möglich.
11. Haftungsausschluss und -beschränkung
Soweit es das zwingende Recht zulässt, lehnt der Betreiber jede Haftung ab, gleich aus welchem Grund und welcher Art, insbesondere für direkte oder indirekte Schäden, Folge- und immaterielle Schäden, Verlust von Daten (auch zwischen zwei täglichen Sicherungen), Gewinn, Kundschaft oder Betrieb, Unterbrüche, Verzögerungen oder Fehler des Dienstes, Berechnungs-, Nummerierungs-, MWST- oder Inhaltsfehler in Dokumenten, nicht zugestellte E-Mails, vom Kunden erfasste Inhalte sowie Handlungen Dritter (Hoster, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Anbieter, Banken, Cyberangriffe), ebenso für seine Hilfspersonen (Art. 101 Abs. 2 OR). Haftet der Betreiber dennoch, ist die Haftung für alle Schäden eines Kalenderjahres auf die vom Kunden in den zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis tatsächlich bezahlten Gebühren beschränkt, bei einem kostenlosen oder geschenkten Paket auf null. Vorbehalten bleiben die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (Art. 100 Abs. 1 OR) sowie die übrigen zwingenden Bestimmungen, namentlich bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produktehaftpflichtgesetz (PrHG). Ansprüche sind innert 30 Tagen ab Kenntnis des Schadens schriftlich anzuzeigen. Für höhere Gewalt haftet der Betreiber nicht.
12. Dienst wie besehen
Der Dienst wird «wie besehen» und «nach Verfügbarkeit» erbracht, ohne Gewähr für Fehlerfreiheit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Der Betreiber kann Funktionen weiterentwickeln, einschränken oder entfernen und den Zugang bei Sicherheitsrisiken, Missbrauch oder Zahlungsverzug ohne Vorankündigung sperren. Er kann Unterauftragnehmer seiner Wahl beiziehen (Hosting, Zahlung, E-Mail, Bot-Schutz).
13. Schadloshaltung
Der Kunde hält den Betreiber schadlos von allen Ansprüchen, Bussen, Kosten und Entschädigungen, einschliesslich angemessener Anwaltskosten, seiner Kunden, von Behörden oder anderen Dritten im Zusammenhang mit ausgestellten Dokumenten, bearbeiteten Daten oder der Nutzung des Dienstes durch seine Benutzer oder mit einer Verletzung dieser Bedingungen.
14. Elektronische Annahme durch Kunden
Die Online-Annahme einer Rechnung ist eine einfache elektronische Annahme mit Zeitstempel-Nachweis. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne des ZertES; der Kunde beurteilt selbst, ob sie für seine Zwecke genügt.
15. Kündigung des Abonnements
Der Kunde kann sein kostenpflichtiges Abonnement jederzeit in der Anwendung (Abonnement → «Mein Abonnement kündigen», nach Bestätigung seines Passworts) oder im Zahlungsportal kündigen. Die Kündigung wird auf Ende der bereits bezahlten Periode wirksam; bis dahin bleibt der Zugang vollständig. Bezahlte Beträge werden weder ganz noch anteilig für die verbleibende Periode zurückerstattet. Die Kündigung kann bis zum Enddatum widerrufen werden. Sie wird per E-Mail bestätigt, und sieben Tage vor dem Ende wird eine Erinnerung gesendet. Am Ende der Periode wechselt die Firma zum kostenlosen Paket, sofern es eines gibt, und ihre Daten bleiben zugänglich und exportierbar; andernfalls wird der Zugang geschlossen und die Daten werden dreissig Tage aufbewahrt und danach gemäss Ziffer 16 gelöscht.
16. Löschung des Kontos und der Daten
Ein Benutzer kann sein Konto und ein Administrator die ganze Firma in der Anwendung löschen, nach Bestätigung seines Passworts und Eingabe des Wortes LÖSCHEN (oder SUPPRIMER). Der Zugang wird sofort geschlossen und alle Sitzungen werden beendet. Ein Archiv der Daten wird während einer Karenzfrist von vierzehn Tagen offline aufbewahrt (vom Betreiber zwischen 1 und 90 Tagen einstellbar); während dieser Frist kann das Konto auf Anfrage beim Betreiber wiederhergestellt werden. Nach Ablauf der Frist werden die Daten und das Archiv endgültig gelöscht, ohne Möglichkeit der Wiederherstellung; sie können bis zu ihrer normalen Rotation in den täglichen Sicherungen verbleiben. Der Kunde exportiert vorher die Rechnungen und Belege, die er aufbewahren muss (Ziffer 6). Der Betreiber bewahrt während zehn Jahren seine eigenen Buchungsbelege zum Abonnement (Paket, Zahlungen, Zahlungskennungen), eine minimale Spur der Schliessung (Kontoname, Daten, Antragsteller) sowie seine Sicherheitsprotokolle gemäss deren Aufbewahrungsdauer auf. Bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.
17. Vertragsende durch den Betreiber
Der Betreiber kann den Vertrag nicht verlängern und ihn ohne Vorankündigung auf Ende der bezahlten Periode beenden; der Zugang zu den Exporten bleibt nach Vertragsende während einer angemessenen Frist offen. Bei missbräuchlicher oder vertragswidriger Nutzung (namentlich Betrug, Missbrauch, Gefährdung der Sicherheit, rechtswidrige Inhalte oder Nichtbezahlung) kann der Betreiber den Zugang sperren oder den Vertrag fristlos kündigen; geschuldete Beträge bleiben geschuldet, und es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung, unter Vorbehalt des zwingenden Rechts.
18. Übertragung des Betriebs
Der Betreiber kann den Betrieb des Dienstes, diesen Vertrag und die zur Fortführung nötigen Daten jederzeit ganz oder teilweise auf eine andere Einheit übertragen, namentlich eine verbundene Gesellschaft oder einen Erwerber (Verkauf, Fusion, Reorganisation). Der Kunde stimmt dem bereits jetzt zu (vorweggenommene Vertragsübertragung). Er wird per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Anwendung informiert. Der Erwerber übernimmt die Pflichten des Betreibers, namentlich im Datenschutz (nDSG); die Daten bleiben in der Schweiz gehostet.
19. Zugriff des Betreibers auf Daten
Für Support, Sicherheit und die Einhaltung des Rechts kann der Betreiber die Daten der Kunden über ein eigenes Administrationskonto einsehen. Diese Zugriffe sind auf das Nötige beschränkt, jede Einsicht wird protokolliert (Datum, Firma, eingesehenes Objekt), und dieses Protokoll kann in der Anwendung weder geändert noch gelöscht werden.
20. Änderung der Bedingungen
Der Betreiber kann diese Bedingungen ändern. Die Kunden werden in der Anwendung informiert; die weitere Nutzung nach der Information gilt als Annahme. Die gültige Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht.
21. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt Schweizer Recht. Unter Vorbehalt zwingender Gerichtsstände ist der Gerichtsstand am Sitz des Betreibers.
22. Teilnichtigkeit
Ist eine Bestimmung, namentlich eine Haftungsbeschränkung, nichtig oder nicht durchsetzbar, tritt an ihre Stelle die gültige Bestimmung, die dem Willen der Parteien am nächsten kommt, insbesondere die weitestgehende gesetzlich zulässige Haftungsbeschränkung; die übrigen Bestimmungen bleiben gültig.
Letzte Aktualisierung: 14. Oktober 2026 (Kündigung, Kontolöschung und Datenschutz; vorherige Fassung vom 10. Oktober 2026). · Version 2026-10-14